10 Jan 2022

Full-Time Gestionnaire de l’information GED et SAE – ECM/ERM information manager (M/F)

CFLAnywhere

NOTE: This job listing has expired and may no longer be relevant!

Job Description

Notre Service Informatique se propose d’engager, pour une entrée immédiate, un

Gestionnaire de l’information GED et SAE (M/F)

Votre mission :

Vous participez à la mise en œuvre et au fonctionnement de la gestion documentaire et à l’archivage électronique en accord avec la stratégie générale de l’entreprise
Vous assurez la gestion opérationnelle des systèmes de Gestion Électronique des Documents (GED) et d’Archivage Électronique (SAE), ainsi que le soutien aux services et utilisateurs et fournissez des conseils en matière de gestion de documents en général
Vous assurez la gestion, avec contrôle qualité, de la taxonomie, de la nomenclature des documents, de l’ensemble de métadonnées, des droits d’accès / autorisations et de l’emplacement des enregistrements dans le plan de fichiers basé sur les activités des systèmes GED et SAE
Vous effectuez la mise en place d’environnements documentaires et/ou workflows pour les services / divisions demandeurs
Vous organisez et assurez les tests techniques et fonctionnels, et la mise en production
Vous formez puis accompagnez les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation des outils GED et SAE
Vous effectuez l’assistance à la coordination et à la mise en œuvre du tableau de tri en étroite collaboration avec les parties prenantes de l’entreprise et des pairs
Vous participez à la révision et l’amélioration constante des outils et procédures
Votre profil :

Vous êtes détenteur d’un Bachelor en Informatique ou dans une spécialité archivistique
Vous avez une première expérience en tant qu’archiviste ou dans le domaine de la gestion électronique des documents
Vous disposez de connaissances solides des outils de GED, de SAE et de workflows (BPMN) de l’entreprise, ainsi que des méthodes de classement et d’archivage
Vous savez utiliser les systèmes de gestion de documents pour l’identification, l’enregistrement, le classement, le stockage, la conservation, la préservation et la conservation des documents
Vous connaissez les pratiques normalisées d’archivage électronique, de gestion des enregistrements et de gestion des documents (ISO 15489 ou équivalent, MOREQ) et des procédures associées ;
Vous avez une expérience dans l’utilisation de Dublin Core ou de tout autre système de métadonnées
Vous maîtrisez les langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de la langue luxembourgeoise ou allemande constitue un avantage
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous vous intéressez aux problématiques d’ergonomie et d’accessibilité
Vous savez coordonner et superviser la réalisation de projets avec méthode et savez animer des groupes de travail et des réunions, ainsi que des formations et des ateliers du recueil du besoin
Vous disposez de flexibilité, êtes orienté client et savez initiez l’action
Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé
Vous êtes ressortissant de l’Union Européenne
À la recherche d’un nouveau défi professionnel ?

Vous pouvez déposer votre candidature via ce site pour le 04/02/22 au plus tard.
Votre personne de contact, Sara DA COSTA reste à votre entière disposition par e-mail pour tout renseignement complémentaire : sara.dacosta@cfl.lu.

How to Apply

https://sncfl.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/56?c=sncfl&lang=fr-FR

Job Categories: Marketing / Communication. Job Types: Full-Time.

1804 total views, 8 today

Apply for this Job